В ноябре – декабре 2003 года был проведён учёт музейных экспонатов и проведена их систематизация. В феврале – апреле 2004 года была проведена работа по составлению именной картотеки.

Работа по направлению научно-исследовательская и поисковая деятельность включала в себя выбор и утверждение заданий для поисковых групп. Студенты работали в архивах с архивными документами, писали письма, обрабатывали воспоминания, оформляли собранный материал. Благодаря операции «Поиск» удалось уточнить списки выпускников через Тотемский архив, отыскать сведения об учащихся по группам, сведения об учебно-опытном сельскохозяйственном участке, документы, рассказывающие о материальной базе училища ещё в 40-е годы, материалы об участии студентов в общественной работе города.

В основу выбора направления поисковой деятельности был положен хронологический принцип:

· Тотемская учительская семинария (1872–1918 гг.)

· Тотемские педагогические курсы (1918–1924 гг.)

· Педагогический техникум (1924–1937 гг.)

· Тотемское педагогическое училище (1937–1957 гг.)

· История возрождения учебного заведения (1996–2002 гг.)

Каждая группа поиска, а их было семь, работала по трём направлениям.

1. Архивные сведения.

2. Письма, переписка, газетные заметки. Например, группа поиска 412 б группы переписывалась с одиннадцатью выпускниками из Вологды, Бабушкина, Тарноги, Нюксенского района, Барнаула, Таймырского автономного округа. А в группу 414 п шли письма из Ярославля, Воронежа и других мест.

3. Встречи. Студенты встречались с выпускниками училища, проживающими в Тотьме, Тотемском и Бабушкинском районах. Записывали воспоминания, уточняли сведения, брали интервью и составляли анкеты.

Анкетирование – письменная форма общения с респондентом; интервьюирование – устная форма [17, 26].

Результатом данной научно-исследовательской деятельности, помимо открытия музея, стала публикация книги «Учреждение это благодетельное для земства всей нашей губернии», автором которой является Завгородняя Ольга Николаевна. Книга рассказывает об истории Тотемского педагогического колледжа, начиная с открытия Тотемской учительской семинарии в 1872 году и заканчивая историей возрождения учебного заведения в 1996 году[3].

Что касается экспозиционной работы, то в основе её лежит экспозиция – индивидуальное лицо музея, и в представлении большинства людей музей ассоциируется именно с ней. Экспозиции различают по форме представления: стационарная и временная; по принципам структурной организации: тематическая, систематическая, монографическая, ансамблевая. Отбор экспозиционных материалов – это определение состава экспонатов будущей экспозиции с целью наиболее полного раскрытия темы [7, 40].

Экспозиция музея в Тотемском педагогическом колледже построена по принципу историзма и хронологии, она носит монографический характер и состоит из тематико-экспозиционных комплексов, размещённых на стендах.

Первый стенд: «Учебные заведения г. Тотьмы в конце 19 в. – начале 20 века».

Второй и третий стенды: «Открытие Тотемской учительской семинарии».

Четвёртый стенд: «История ускоренных педагогических курсов (1919–1924 гг.)».

Пятый стенд: «Тотемский педагогический техникум (1926–1937 гг.)».